Comment retrouver et suivre son contrat de formation ou dossier OPCO ?

1. Comment retrouver son contrat de formation ou accord OPCO ?

Lorsque votre demande de financement de formation est soumise à votre OPCO, plusieurs documents officiels sont générés : la convention de formation, l’accord préalable de prise en charge et le contrat de prestation.

Pour retrouver ces documents à tout moment :

• Consulter vos e-mails de confirmation : Dès la soumission ou la validation, l’OPCO vous adresse un e-mail contenant le numéro de dossier (ex. n° de demande de prise en charge).
• Espace Extranet de votre OPCO : Connectez-vous sur le site de votre OPCO (Atlas, AKTO, OPCO EP, etc.) dans l’espace Adhérent / Entreprise. Allez dans l’onglet « Historique des demandes » pour télécharger l’accord de prise en charge au format PDF.
• Auprès de votre organisme de formation : En tant que centre partenaire, Formation Com Web conserve un double de la convention et de l’accord OPCO.

2. Les statuts de votre dossier OPCO expliqués

Sur votre extranet OPCO, votre contrat ou demande peut afficher les statuts suivants :

• « En attente de pièces » : L’OPCO demande une pièce complémentaire (ex. programme Qualiopi, devis signé).
• « En cours d’instruction » : Le dossier est examiné par les services de gestion de l’OPCO.
• « Accordé / En subrogation » : Le financement est accordé à 100 %. La formation peut démarrer sereinement.
• « En attente de facturation » : La formation est terminée, l’organisme transmet le certificat de réalisation pour règlement.

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